数あるブログの中から見つけてくださってありがとうございます。
「一日一善」をモットーに少し笑えてためになる情報の発信を目指しているわらタメです。
社内外の人と日程調整のために、メールで候補日を書く作業って結構面倒じゃないですか？
日にち書いて、曜日書いて、時間書いて、あ、半角・全角ぐっちゃぐちゃ。文頭が合わない。いや～～～～！！！（悲鳴）
そんな時は「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」をぜひ使ってみませんか？
日程調整メールを書く時のストレスから解放されること、間違いありません！
メールを書く時間を減らそう
毎日、何通のメールを書いてますか？
最近では、テレワーク推進によってウェブ会議ツールが導入されたのと同時に、チャットツールを導入された企業も多いのではないかと思います。
わらタメの職場では、以前紹介したTeams（チームズ）が導入されているので、社内の人とのメールでのやり取りはだいぶ減ってきたものの、やっぱり外部の方とはメールが主なコミュニケーションツール。
特に日程調整のメールを書くのってすごく面倒です。
例えば、今度打ち合わせをやりたいから、２～３日候補日を出すことになった場合
＊＊＊＊＊メール本文＊＊＊＊＊
○○様
いつもお世話になっております。
わらタメ株式会社のわらタメです。
WEB打ち合わせの件、以下の日程でご都合いかがでしょうか。
9月16日(木)13:00～14:00
9月21日（火）１４：００~15:00
9/27(火) １５：００～１６：００
うわうわ、曜日のかっこが半角と全角、ばらばらになっちゃったよ。
あああ・・・数字が半角と全角ごっちゃごちゃ
あれ、9月27日って月曜じゃん！
＊＊＊＊＊＊＊＊
いかがでしょうか。
毎日ではなくっても、会社でメールを打つ時、こんな経験をしたことって一度はありませんか？
ツールに頼ろう
もう、何でもかんでもツールに頼って。そのうち考える力なくなるわよ！と誰かから怒られそうな気もしますが、いいんです。頼れるものには頼ればいい。
そんな日程調整いやいや星人のあなたにもってこいなツールがこちら。
以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー
開いていただくと分かりますが、手順は簡単。
- 日付を選ぶ
- 時間を選ぶ
- ①～②を繰り返して候補日一覧を完成させる
- COPY をクリック
- メールに貼り付け
先ほどわらタメがイヤイヤ具合を再現していた内容が、このツールを使うだけで何も考えることなく、日にちと時間のことだけ考えてポチポチやればOK。
色んなブログで紹介されているこのツール。
わらタメが知ったのは、つい最近のことでした。このわらタメブログを読んでくださったあなたの日程調整業務が今日から少しでも、イヤじゃなくなりますように、の思いを込めて、紹介させていただきました。
仕事の効率を上げて、自分の自由な時間を増やして、楽しめる時間を増やしていけたらいいな～。日々そう思っています。
今日も最後までお読みいただきありがとうございました。
かゆいところに手が届くとはまさにこのことだねぇ～のポチッ、ありがとうございます。
今日も皆さんにとって素敵な一日となりますように。
